Т.В.Федосова
Бухгалтерский учет
Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007

Тема 5: Учет расчетов по оплате труда и отчислений на социальные нужды

5.1.   Организация оплаты труда и задачи ее учета

Оплата труда представляют собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие  самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией предприятия и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия. Условия оплаты труда отдельных сотрудников отражаются также в контрактах, заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

Для предприятия затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

§        контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления

§        осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда

§        получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования

§        своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

Классификация состава работающих.

В зависимости от сферы приложения труда персонал предприятия подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный  - это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

§          основных и производственных цехов

§          подсобных производств

§          научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений

§          вычислительных центров

§          всех видов охраны

§          управления и др.

Непроизводственный  - это персонал не основной деятельности. В его состав включаются работники:

§ подсобных сельскохозяйственных предприятий

§ жилищного хозяйства

§ коммунальных предприятий

§ медицинских учреждений

§ оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.

Все работающие на предприятии различаются по категориям персонала:

§ рабочие

§ руководители

§ специалисты

§ служащие.

Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

Руководители – это управленческие работники.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами.

Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль.

Работники предприятия включаются в:

§          списочный состав

§          несписочный состав.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате предприятия, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

Одним из важнейших трудовых показателей предприятия является показатель среднесписочной численности работников.

Расчет среднесписочной численности работающих производится нарастающим итогом в течение отчетного периода (года) по следующей формуле:

Нср = Нпост + Нсовм + Нподр,  где

Нср – среднесписочная численность работающих,  Нпост - среднесписочная численность постоянных работников,  Нсовм - среднесписочная численность совместителей,  Нподр - среднесписочная численность работающих по договорам подряда.

Расчет среднесписочной численности постоянных сотрудников и работающих по договорам подряда определяется следующим образом:

Нпост(Нподр) = К чел-дн / К кдн,  где К чел-дн  - количество человеко-дней в периоде, К кдн – количество календарных дней.

Расчет среднесписочной численности совместителей определяется следующим образом:

Нсовм = К чел-час / (Прд х К крдн),  где

К чел-час  - количество человеко-часов в периоде, Прд – продолжительность рабочего дня, К крдн – количество рабочих дней.

Учет личного состава работающих и использования рабочего времени.

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов:

§          прием на работу – приказом о приеме на работу

§          перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу

§          отпуск – приказом  о предоставлении отпуска

§          увольнение – приказом о прекращении трудового договора

На каждого работника в отделе кадров открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

§          за своевременной явкой работников на работу, выявление всех не явившихся и опоздавших

§          за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда

§          за своевременным уходом с работы

§          фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользованного времени.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «табель», На каждого работника в табеле отводятся две строки: в одной указывается время (8), в другой – вид затрат рабочего времени (Я –явка, Н- ночные часы, О –отпуск, Б –болен, Р –беременность и роды и т.п.)

Формы и системы оплаты труда.

На предприятиях применяются две формы оплаты труда:

§          повременная, предусматривающая оплату отработанного времени независимо от объема выполненных работ

§          сдельная, предусматривающая оплату выполненных работ по установленным расценкам.

Затраты на оплату труда и фонд заработной платы.

При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

§          учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации

§          учет  затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Состав затрат на оплату труда, как элемента себестоимости продукции (работ, услуг), устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

§          выплата заработной платы

§          стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты

§          премии

§          выплаты компенсирующего характера: надбавки за работу в ночное время, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных условиях

§          стоимость бесплатно представляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов

§          оплата очередных и дополнительных отпусков

§          другие виды оплат.