Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

Типовой образец


                                                                УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                   (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.


                         Должностная инструкция
                            делопроизводителя
               (ответственного за регистрацию документов)
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)
               "  " ____________ 20__г.        N__________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения
     1.1. Делопроизводитель,  ответственный  за  регистрацию  документов,
относится к категории технических исполнителей.
     1.2. На  должность делопроизводителя,  ответственного за регистрацию
документов,  назначается   лицо,   имеющее   начальное   профессиональное
образование,  без  предъявления  требований  к стажу работы,  или среднее
(полное) общее образование  и  специальную  подготовку  по  установленной
программе, без предъявления требований к стажу работы.
     1.3. Назначение  на  должность  и  освобождение  от нее производится
приказом руководителя предприятия по представлению ______________________
                                                          (заведующего
________________________________________________________________________.
      канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)
     1.4. Делопроизводитель, ответственный регистрацию документов, должен
знать:
     - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие
руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на
предприятии;
     - основные     положения     Единой     государственной      системы
делопроизводства;
     - структуру предприятия и его подразделений;
     - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной
документации;
     - порядок   контроля   за   прохождением   служебных   документов  и
материалов;
     - основы организации труда;
     - правила эксплуатации вычислительной техники;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила и нормы охраны труда.
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Делопроизводитель,  ответственный за регистрацию документов,  в
своей деятельности руководствуется:
     - положением о ____________________________________________________;
                  (канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином
                  структурном подразделении)
     - инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
     - настоящей должностной инструкцией;
     - _________________________________________________________________.
     1.6. Делопроизводитель,  ответственный  за  регистрацию  документов,
непосредственно подчиняется ____________________________________________.
                            (заведующему канцелярией,  начальнику  отдела
                            документационного обеспечения)
     1.7. Во   время   отсутствия  делопроизводителя,  ответственного  за
регистрацию документов, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет
лицо,  назначенное  руководством  предприятия.  Данное  лицо  приобретает
соответствующие  права  и  несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
     1.8. ______________________________________________________________.


                       2. Должностные обязанности
     Делопроизводитель, ответственный     за    регистрацию   документов,
выполняет:
     2.1. Приемку и регистрацию (на карточках,  в компьютере) подписанных
руководством предприятия приказов и указаний,  докладных записок  на  имя
руководства предприятия   и   других  внутренних  документов  с  ведением
соответствующих карточек.
     2.2. Передачу  докладных  записок  после  их регистрации заведующему
канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада
руководству предприятия.
     2.3. Размножение (через копировально-множительное бюро)  и  рассылка
(через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки,
подготовленного подразделением - составителем приказа, указания.
     2.4. Направление  докладных  записок  в соответствии с поручениями и
резолюциями руководства.
     2.5. Формирование  документов  в  дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой.
     2.6. Справочную работу по документам.
     2.7. Подготовку документов к последующему хранению  и  использованию
(оформление дел, составление описей).
     2.8. Передачу законченных производством дел в архив организации.
     2.9. Отдельные   служебные   поручения    заведующего    канцелярией
(начальника отдела документационного обеспечения).
     2.10. _____________________________________________________________.


                                3. Права
     Делопроизводитель, ответственный  за  регистрацию документов,  имеет
право:
     3.1. Вносить на  рассмотрение  заведующего  канцелярией  (начальника
отдела    документационного   обеспечения)   предложения   по   улучшению
деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
     3.2. Не  принимать от исполнителей исходящие документы,  оформленные
не в соответствии с  инструкцией  по  делопроизводству  и  работе  архива
предприятия.
     3.3. В пределах своей компетенции сообщать _________________________
                                               (заведующему канцелярией,
_________________________________________________________________________
            начальнику отдела документационного обеспечения)
о всех   недостатках    в    деятельности    предприятия    (структурного
подразделения, отдельных  работников),  выявленных  в процессе исполнения
своих должностных прав  и  обязанностей,  и  вносить  предложения  по  их
устранению.
     3.4. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     3.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении обязанностей,    предусмотренных     настоящей     должностной
инструкцией.
     3.6. ______________________________________________________________.


                          4. Ответственность
     Делопроизводитель, ответственный за  регистрацию  документов,  несет
ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах,  определенных  административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.





     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)




Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.




СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.




С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция специалиста отдела профессионального развития персонала;
- Должностная инструкция физиолога;
- Должностная инструкция специалиста по автотехнической экспертизе.