Разделы электронных книг |
- Банковское дело (10)
- Бизнес-план (10)
- Бухгалтерский учет (40)
- ГК РФ (1)
- Государственное и муниципальное управление (17)
- Деловое общение (11)
- Документоведение, делопроизводство (5)
- Должностные инструкции (1)
- ЕТКС (1)
- Инновации (16)
- Информационные технологии (17)
- Квалификационный справочник должностей (1)
- Коммерческая деятельность (15)
- Логистика (9)
- Маркетинг (45)
- Математические методы (27)
- Менеджмент (62)
- Мировая экономика (12)
- Организационные системы (41)
- Организация бизнеса (16)
- Организация производства (11)
- Положения об отделах (1)
- Предпринимательское право (6)
- Статистика (17)
- ТК РФ (1)
- Товароведение и экспертиза (5)
- Управление персоналом (22)
- Управление проектами (11)
- Финансы и кредит (67)
- Экологическая безопасность (10)
- Экономика недвижимости (27)
- Экономика предприятия (36)
- Экономическая теория (59)
Разделы книг |
- Альтернативная история (2)
- Биографии и Мемуары (85)
- Боевики (1)
- Военная проза (2)
- Документальное: Прочее (22)
- Дом и Семья: Прочее (2)
- Домашние животные (1)
- Драматургия (3)
- Здоровье (29)
- Историческая проза (11)
- Исторические детективы (1)
- Исторические любовные романы (1)
- История (85)
- Контркультура (5)
- Кулинария (26)
- Культурология (6)
- Маркетинг, PR, реклама (22)
- Медицина (2)
- Морские приключения (1)
- Научно-образовательная: Прочее (8)
- О бизнесе популярно (30)
- Политика (6)
- Поэзия (5)
- Природа и Животные (1)
- Психология (60)
- Публицистика (45)
- Религия (7)
- Религия и духовность: Прочее (1)
- Самосовершенствование (7)
- Советская классическая проза (2)
- Современная проза (20)
- Современные любовные романы (17)
- Социально-философская фантастика (2)
- Справочники (12)
- Технические (10)
- Ужасы и Мистика (1)
- Философия (12)
- Фэнтези (1)
- Эзотерика (12)
- Энциклопедии (46)
- Эротика и Секс (19)
- Юмор: Прочее (7)
- Юмористическая проза (41)
- Юмористические стихи (1)
- Языкознание (3)
Реклама |
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖНИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор является ответственным за архив таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.
--------------------------------
<*> В дальнейшем тексте - отдел.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- положением об архиве таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и указанных таможенных органов;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- методическими документами соответствующего госархива;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ответственный за архив должен иметь среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах и других структурных подразделениях таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- запрашивать от отделов и других структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач.
2.2. Инспектор несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), создание научно - справочного аппарата (НСА) к ним; подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица документов Архивного фонда Российской Федерации, осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве отделов и других структурных подразделений указанных таможенных органов.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- принимать (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством), учитывать и хранить документы отделов и других структурных подразделений таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- разрабатывать и согласовывать с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
- составлять и представлять (не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица и ЭПК соответствующего госархива;
- осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел; контролировать соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
- создавать, пополнять, совершенствовать НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивать его преемственность с НСА соответствующего государственного архива;
- организовать использование документов (информировать руководство и сотрудников таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица о составе, содержании документов архива; выдавать в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки; исполнять запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально - правового характера);
- вести учет использования документов, хранящихся в архиве;
- проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвовать в работе ЭК таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- оказывать методическую помощь в составлении номенклатур дел указанных таможенных органов; контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
- участвовать в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников службы делопроизводства таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства в указанных таможенных органах;
- ежегодно представлять в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
- подготавливать и в установленном порядке передавать на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор:
- принимает годовые разделы описей дел, документы и дела, подлежащие сдаче в архив, - от структурных подразделений таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица;
- представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу в ЭК указанных таможенных органов и ЭПК госархива;
- выдает в установленном порядке дела и документы сотрудникам указанных таможенных органов.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах и других структурных подразделениях, хозяйственной службой таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица и соответствующим государственным архивом.
Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция начальника отдела охраны окружающей среды;
- Должностная инструкция продавца оптики;
- Должностная инструкция портье.
Уважаемые автора!
Если книга которая размещена на сайте нарушает Ваши авторские права, свяжитесь с нами.