ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ЭКСПЕДИЦИИ ОТДЕЛА (ОТДЕЛЕНИЯ, ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1.1. Инспектор осуществляет прием, сортировку, первичную обработку поступающей в таможенный орган и отправку исходящей корреспонденции.

1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.

     --------------------------------

<*> В дальнейшем тексте - отдел.

1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

- положением об отделе документационного обеспечения;

- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;

- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

- правилами эксплуатации технических средств по обработке корреспонденции;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор экспедиции должен иметь общее среднее образование и стаж работы экспедитором не менее 1 года.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:

- не принимать на отправку документы, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

2.2. Инспектор несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является своевременная обработка поступающей в таможенный орган и отправка исходящей корреспонденции.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

- принимать поступающую в таможенный орган корреспонденцию, проверять целостность упаковки и правильность доставки документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать по принадлежности, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность;

- сверять номера входящих документов с номерами, указанными на конвертах;

- проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;

- получать исходящие документы с отметкой о виде почтового отправления, печатать на конвертах адреса корреспондентов, наносить на конверт знак особого вида почтового отправления, определять стоимость почтовой отправки;

- проставлять знак стоимости почтовой оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования таможенного органа и его адреса; конвертовать; заполнять бланки реестра и описи на заказную, простую корреспонденцию;

- следить за техническим состоянием оборудования для обработки корреспонденции, своевременно сообщать о его неисправности;

- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

3.3. Инспектор осуществляет доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение.

В необходимых случаях осуществляет доставку корреспонденции в другие организации.

3.4. Инспектор осуществляет регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор:

- представляет поступающую в таможенный орган корреспонденцию инспектору участка входящей корреспонденции;

- принимает отправляемую корреспонденцию от инспектора участка исходящей корреспонденции.

4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция заведующего билетным бюро железнодорожного транспорта;
- Должностная инструкция аудитора;
- Инспектор, осуществляющий контроль за исполнением документов: должностная инструкция.