Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Типовой образец

                                                                Утверждаю

                                                 ________________________
___________________________________                   (Фамилия, инициалы)
   (наименование    организации,                 ________________________
   предприятия   и   т.п.,   его                 (директор    или    иное
   организационноправовая форма)                 должностное        лицо,
                                                 уполномоченное
                                                 утверждать   должностную
                                                 инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция
                      начальника отдела информации
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

"  " ____________ 20__г.                                      N__________


     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на  которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Начальник   отдела    информации    относится    к    категории
руководителей.  Принимается  на  работу  и  увольняется  с  нее  приказом
директора предприятия по представлению _________________________________.
     1.2. На  должность  начальника  отдела  информации назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
образование   и   стаж   работы   по   научно-технической  информации  на
инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
     1.3. Начальник отдела информации подчиняется _______________________
________________________________________________________________________.
     1.4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном  порядке
назначаемый заместитель,  несущий полную ответственность за их надлежащее
и своевременное исполнение.
     1.5. В    своей    деятельности    начальник    отдела    информации
руководствуется:
     - нормативными      правовыми     документами     по     организации
научно-технической и экономической информации;
     - методическими материалами по соответствующим вопросам;
     - уставом предприятия;
     - приказами      и      распоряжениями     директора     предприятия
и непосредственного руководителя;
     - настоящей должностной инструкцией.
     1.6. Начальник отдела информации должен знать:
     - нормативные    и    методические    материалы    по    организации
научно-технической и экономической информации;
     - нормативные акты,  определяющие систему комплектования,  хранения,
поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
     - перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
     - состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной  науки
и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
     - производственную и организационную структуру предприятия;
     - основные    технологические    процессы   производства   продукции
предприятия;
     - методы организации и планирования информационной работы;
     - государственную систему научно-технической информации;
     - новые информационные технологии;
     - организацию справочно-информационного фонда;
     - порядок    подготовки    информационных   материалов,   каталогов,
проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
     - действующий порядок координации переводов;
     - организацию библиотечной работы;
     - передовой     отечественный    опыт    в    области    организации
научно-технической информации на предприятиях;
     - основы экономики,  организации производства, труда и управления;
     - основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
     - правила  и  нормы охраны труда.

                               II. Функции

     На начальника отдела информации возлагаются следующие функции:
     2.1. Руководство отделом информации.
     2.2. Контроль  за   использованием   информационных   материалов   в
подразделениях предприятия.
     2.3. Обеспечение методической помощи работниками отдела  информации,
сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
     2.4. Обеспечение пропаганды достижений  отечественной  и  зарубежной
науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
     2.5. Организация работы по повышению квалификации работников  отдела
информации.
     2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль  за  соблюдением  ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.

                      III. Должностные обязанности

     Начальник отдела информации обязан:
     3.1. Организовывать работу  с  использованием  новых  информационных
технологий по   обеспечению   подразделений   предприятия   и   отдельных
работников специально  подготовленной  информацией  об  отечественных   и
зарубежных достижениях    науки,    техники,   экономики   и   передового
производственного  опыта   с   целью   повышения   научно-технических   и
экономических   знаний   работников   и  создания  внешней  и  внутренней
информационной среды предприятия.
     3.2. Участвовать  в решении задач маркетинга продукции предприятия и
обеспечивать условия  по  реализации  собственной  программы   маркетинга
информационной продукции,    подготовке    аналитических    и   рекламных
материалов.
     3.3. Возглавлять  работу  по  выявлению потребностей руководителей и
специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации,
необходимой   для  исследования  конъюнктуры  рынка  и  изучения  проблем
конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и
технологических проектов, принятия технических и организационных решений,
подготовки мероприятий по совершенствованию  производственных  процессов,
организации труда и управления предприятием.
     3.4. Руководить     созданием     справочно-информационного    фонда
предприятия, обеспечивать внедрение  современных  информационно-поисковых
систем, систематическое  пополнение  фонда  на основе тематических планов
комплектования отечественными и зарубежными материалами  и  использования
новых информационных технологий.
     3.5. Организовывать  проведение  исследования  рынка  информационных
услуг и  маркетинга  информационной продукции и услуг предприятия,  сбор,
систематизацию, изучение    и    обобщения   информационных   материалов,
подготовку рефератов и аннотаций,  тематических  обзоров  о  состоянии  и
тенденциях   развития   производства,   а   также   проведение  работ  по
сопоставлению  результатов  деятельности   предприятия   с   достижениями
аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов
о передовом производственном  опыте  предприятия  по  запросам  сторонних
организаций.
     3.6. Осуществлять   контроль   за   использованием    информационных
материалов в подразделениях предприятия.
     3.7. Обеспечивать   участие   отдела   в    пропаганде    достижений
отечественной и зарубежной науки и техники,  передового опыта организации
их внедрения,  а  также  в  проведении  совещаний,   семинаров,   лекций,
экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
     3.8. Организовывать составление  материалов  и  их  представление  в
установленном порядке  в  органы  научно-технической информации,  перевод
иностранной литературы,  каталогов,  научно-технической  документации   с
соблюдением действующего  порядка  координации  переводов,  ведение учета
эффективности использования на предприятии  информационных  материалов  о
достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку
отчетности об информационной работе отдела.
     3.9. Участвовать  в  подготовке к изданию информационных материалов,
каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
     3.10. Руководить  работниками отдела,  а также координировать работу
научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.
     3.11. _____________________________________________________________.

                                IV. Права

     Начальник отдела информации имеет право:
     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,
по вопросам его деятельности.
     4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения  по  улучшению
деятельности отдела информации.
     4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых
им должностных обязанностей.
     4.4. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей
компетенции.
     4.5. Осуществлять   взаимодействие   с  руководителями  всех  служб,
получать от них  необходимую  (в  производственных  целях)  информацию  и
документы.
     4.6. Вносить  в  соответствующие  службы  предложения  о   поощрении
отличившихся работников    и    наложении    взысканий   на   нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
     4.7. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                          V. Ответственность

     Начальник отдела информации несет ответственность:
     5.1. За    неисполнение,   ненадлежащее   исполнение   обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией,  в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)


                                                _________________________
Руководитель структурного (кадрового)                 (инициалы, фамилия)
подразделения                                   _________________________
                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

                                                _________________________
С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Другие инструкции в разделе:
- Начальник отдела маркетинга: должностная инструкция;
- Должностная инструкция управляющего учебным хозяйством образовательного учреждения;
- Должностная инструкция заведующего секцией (отделом) объекта розничной торговли.