Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Типовой образец

______________________________                                  Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма)                  _________________________
                                                 (директор или иное долж-
                                                  ностное лицо, уполномо-
                                                ченное утверждать должностную инструкцию)

                                                      (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

                                                м.п.

                         Должностная инструкция
               начальника отдела материально-технического
                                снабжения
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________



     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к
категории  руководителей.
     1.2. Назначение      на      должность       начальника       отдела
материально-технического снабжения  и  освобождение  от  нее производится
приказом       директора       предприятия        по        представлению
________________________________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам  или  иного  должностного
лица)
     1.3. На   должность   начальника   отдела   материально-технического
снабжения назначается     лицо,     имеющее    высшее    профессиональное
(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы  по
специальности в области материально-технического снабжения не менее _____
лет.
     1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия,  заместителю  директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
     1.5. В  своей деятельности начальник отдела материально-технического
снабжения руководствуется:
     - законодательными      и      нормативными      документами      по
материально-техническому обеспечению предприятия;
     - методическими материалами по соответствующим вопросам;
     - уставом предприятия;
     - правилами  трудового  распорядка;
     - приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия
(непосредственного руководителя);
     - настоящей должностной инструкцией.
     1.6. Начальник   отдела  материально-технического  снабжения  должен
знать:
     - законодательные   и   нормативные   правовые   акты,  методические
материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
     - рыночные методы ведения хозяйствования;
     - перспективы развития предприятия;
     - методы   и   порядок   перспективного   и   текущего  планирования
материально-технического обеспечения,        разработки        нормативов
производственных запасов   сырья,   материалов   и   других  материальных
ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
     - организацию   материально-технического  обеспечения  и  складского
хозяйства;
     - порядок  заключения  договоров  с  поставщиками  и  контроля за их
выполнением, оформления документации на отпуск материалов  подразделениям
предприятия;
     - стандарты  и  технические  условия   по   материально-техническому
обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
     - оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
     - основы технологии, организации производства, труда и управления;
     - организацию учета снабженческих и  складских  операций  и  порядок
составления   отчетности   о  выполнении  плана  материально-технического
обеспечения;
     - трудовое законодательство Российской Федерации;
     - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
     - правила и нормы охраны труда.
     1.7. Во время отсутствия начальника отдела  материально-технического
снабжения (командировка,  отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет
в установленном  порядке  назначаемый  заместитель,  который  приобретает
соответствующие права  и  несет  полную  ответственность за их надлежащее
исполнение.

                               II. Функции

     На начальника  отдела материально-технического снабжения возлагаются
следующие функции:
     2.1. Руководство    отделом    материально-технического    снабжения
предприятия.
     2.2. Организация  учета движения материальных ресурсов,  составления
установленной отчетности.
     2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
     2.4. Обеспечение   условий   для   механизации    и    автоматизации
транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
     2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
     2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников, контроль за  соблюдением  ими  требований  законодательных  и
нормативных правовых актов по охране труда.

                      III. Должностные обязанности

     Для выполнения  возложенных  на  него   функций   начальник   отдела
материально-технического снабжения обязан:
     3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его
производственной деятельности    материальными   ресурсами   необходимого
качества и их рациональное  использование  с  целью  сокращения  издержек
производства и получения максимальной прибыли.
     3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих  планов
и балансов    материально-технического    обеспечения    производственной
программы, ремонтно-эксплуатационных    нужд    предприятия     и     его
подразделений, а  также  создания необходимых производственных запасов на
основе определения   потребности   в   материальных   ресурсах    (сырье,
материалах, полуфабрикатах,    оборудовании,    комплектующих   изделиях,
топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
     3.3. Изыскивать  источники  покрытия потребности предприятия за счет
внутренних ресурсов.
     3.4. Обеспечивать  подготовку  заключения  договоров с поставщиками,
согласование условий   и   сроков   поставок;   изучать   возможность   и
целесообразность установления  прямых долгосрочных хозяйственных связей с
поставщиками материально-технических ресурсов.
     3.5. Организовывать  изучение оперативной маркетинговой информации и
рекламных материалов о  предложениях  мелкооптовых  магазинов  и  оптовых
ярмарок с       целью       выявления       возможности      приобретения
материально-технических ресурсов в  порядке  оптовой  торговли,  а  также
закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной
продажи.
     3.6. Обеспечивать доставку  материальных  ресурсов  в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками,  контроль их количества, качества и
комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
     3.7. Подготавливать  претензии  к  поставщикам  при  нарушении   ими
договорных обязательств,  контролировать  составление  расчетов  по  этим
претензиям, согласовывать  с  поставщиками,  в   случаях   необходимости,
изменения условий заключенных договоров.
     3.8. Руководить    разработкой     стандартов     предприятия     по
материально-техническому обеспечению   качества   выпускаемой  продукции,
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов
материальных ресурсов.
     3.9. Обеспечивать  контроль  за  состоянием  запасов  материалов   и
комплектующих изделий,    оперативным   регулированием   производственных
запасов на  предприятии,  соблюдением  лимитов  на  отпуск   материальных
ресурсов и  их  расходованием  в  подразделениях  предприятия  по прямому
назначению.
     3.10. Руководить  разработкой  и внедрением мероприятий по повышению
эффективности использования  материальных  ресурсов,   снижению   затрат,
связанных с  их  транспортировкой  и  хранением,  использованию вторичных
ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их
расходованием, использованием  местных  ресурсов,  выявлению и реализации
излишнего сырья,  материалов,  оборудования и других  видов  материальных
ресурсов.
     3.11. Организовывать работу складского хозяйства,  принимать меры по
соблюдению необходимых условий хранения.
     3.12. Обеспечивать  высокий  уровень  механизации  и   автоматизации
транспортно-складских операций,    применения   компьютерных   систем   и
нормативных условий организации и охраны труда.
     3.13. Организовывать  учет движения материальных ресурсов на складах
предприятия, принимать участие в проведении  инвентаризации  материальных
ценностей.
     3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении
плана материально-технического обеспечения предприятия.
     3.15. Руководить работниками отдела.
     3.16. _____________________________________________________________.

                                IV. Права

     Начальник отдела  материально-технического   снабжения   предприятия
имеет право:
     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,
касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
     4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по
совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными
настоящей инструкцией.
     4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе
исполнения своих   должностных   обязанностей   недостатках   и   вносить
предложения по их устранению.
     4.4.   Подписывать   и   визировать   документы   в  пределах  своей
компетенции.
     4.5. Осуществлять   взаимодействие   с  руководителями  всех  служб,
получать от них необходимую (для  производственных  целей)  информацию  и
документы.
     4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о
назначении,  перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
     4.7. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     4.8. ______________________________________________________________.

                           V. Ответственность

     Начальник отдела    материально-технического     снабжения     несет
ответственность:
     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)



Руководитель организации (по подчиненности)           (инициалы, фамилия)
или руководитель структурного                   _________________________
подразделения (кадровой службы)                         (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.


С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция дежурного бюро пропусков;
- Должностная инструкция таксировщика;
- Заместитель директора по коммерческим вопросам: должностная инструкция.