Секретарь учебной части

Типовой образец

                                                                УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                   (инициалы, фамилия)
    (наименование организации,                  _________________________
     предприятия и т.п., его                        (директор или иное
  организационно-правовая форма)                    должностное лицо,
                                                уполномоченное утверждать
                                                 должностную инструкцию)
                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция
                         секретаря учебной части
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Секретарь  учебной  части  относится  к  категории  технических
исполнителей.
     1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо,  имеющее
среднее (полное) общее  образование _____________________________________
                                    (без предъявления требований к стажу
_________________________________________________________________________
                   работы; стаж работы не менее 3 лет)
или высшее  профессиональное  образование  без  предъявления требований к
стажу работы.
     1.3. Назначение  на должность секретаря учебной части и освобождение
от нее производится приказом  руководителя  учреждения  по  представлению
________________________________________________________________________.
     1.4. Секретарь учебной части должен знать:
     - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
     - руководящий состав учреждения и его подразделений;
     - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
     - правила пользования приемно-переговорными устройствами;
     - стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. Секретарь    учебной    части    непосредственно    подчиняется
________________________________________________________________________.
           (руководителю учреждения; иному должностному лицу)
     1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (отпуск,  болезнь и
пр.) его  обязанности  исполняет лицо,  назначенное приказом руководителя
учреждения, которое   приобретает   соответствующие   права    и    несет
ответственность за    качественное   исполнение   возложенных   на   него
обязанностей.
     1.7. ______________________________________________________________.

                       II. Должностные обязанности

     Секретарь учебной части:
     2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной
комиссии учреждения.
     2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
     2.3. Ведет   книги   выдачи   дипломов   и   дубликатов  дипломов  и
удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
     2.4. Ведет  учет  часов учебной работы преподавателей и посещаемости
занятий обучающимися.
     2.5. Готовит  журналы  учебных  занятий,  приказы  и распоряжения по
движению контингента обучающихся.
     2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
     2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
     2.8. Работает  в  тесном  контакте  с  преподавателями,  заведующими
отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
     2.9. ______________________________________________________________.

                                III. Права

     Секретарь учебной части имеет право:
     3.1. Знакомиться  с  проектами   решений   руководства   учреждения,
касающимися его деятельности.
     3.2. По  вопросам,  находящимся  в  его  компетенции,   вносить   на
рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности
учреждения и совершенствованию методов работы;  замечания по деятельности
работников учреждения;   предлагать   варианты   устранения  имеющихся  в
деятельности учреждения недостатков.
     3.3. Запрашивать  лично  или  по поручению руководства учреждения от
структурных подразделений  и   специалистов   информацию   и   документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
     3.4. Привлекать   специалистов    всех    (отдельных)    структурных
подразделений к   решению   задач,   возложенных   на   него   (если  это
предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если  нет  -  с
разрешения руководителя учреждения).
     3.5. Требовать  от  руководства  учреждения  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
     3.6. ______________________________________________________________.

                           IV. Ответственность

     Секретарь учебной части несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция директора научно-исследовательского учреждения;
- Окружной представитель центра информации: должностная инструкция;
- Должностная инструкция оператора по диспетчерскому обслуживанию лифтов.