Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

                                                                УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                   (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред-                 ________________________
приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-
правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-
                                                  ченное утверждать долж-
                                                  ностную инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.


                         Должностная инструкция
                  секретаря учебной части (диспетчера)
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________


     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


                           1. Общие положения

     1.1. Секретарь  учебной  части  относится  к  учебно-воспитательному
персоналу.
     1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо,  имеющее
в зависимости от разряда оплаты:
     - среднее (полное) общее образование без предъявления  требований  к
стажу работы;
     - среднее профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы  или  среднее  (полное)  общее  образование и стаж работы не
менее 3 лет;
     - высшее  профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы или среднее профессиональное образование и  стаж  работы  не
менее 3 лет.
     1.3. Секретарь   учебной   части   назначается   на   должность    и
освобождается от    нее    директором    учреждения    по   представлению
___________________________________________ и подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
     1.4. Секретарь учебной части должен знать:
     - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
     - руководящий состав учреждения и его подразделений;
     - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
     - правила пользования приемно-переговорными устройствами;
     - стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
     - правила внутреннего трудового распорядка;
     - правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
     - _________________________________________________________________.
     1.5. На время отсутствия секретаря учебной части (отпуск,  болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
     1.6. ______________________________________________________________.

                       2. Должностные обязанности

     Секретарь учебной части:
     2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной
комиссии учреждения.
     2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
     2.3. Ведет   книги   выдачи   дипломов   и   дубликатов  дипломов  и
удостоверений, алфавитную книгу обучающихся,  учет часов  учебной  работы
преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
     2.4. Готовит журналы учебных  занятий,  приказы  и  распоряжения  по
движению контингента обучающихся.
     2.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
     2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
     2.7. Работает  в  тесном  контакте  с  преподавателями,  заведующими
отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
     2.8. ______________________________________________________________.


                                3. Права

     Секретарь учебной части имеет право:
     3.1. Представлять   на   рассмотрение    своего    непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
     3.2. Получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
     3.3. Требовать  от  руководства  учреждения  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей.
     3.4. ______________________________________________________________.


                           4. Ответственность

     Секретарь учебной части несет ответственность:
     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
     4.4. ______________________________________________________________.


     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.


СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.



С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________20__ г.

Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция техника по инструменту;
- Заведующий общежитием: должностная инструкция;
- Должностная инструкция заведующего производством (шеф-повара).