Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Типовой образец

                                                                Утверждаю

                                                      (инициалы, фамилия)
_______________________________________          ________________________
(наименование организации, предприятия,             (директор или иное
         учреждения, его точная                     должностное лицо,
     организационно-правовая форма)                   уполномоченное
                                                  утверждать должностную
                                                       инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция
                           экономиста по сбыту
             ______________________________________________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________


     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на
основании трудового договора с __________________________________________
                               (наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Экономист  по  сбыту  относится   к   категории   специалистов.
Принимается  на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
                 (начальника отдела сбыта,  начальника подразделения в
                 составе отдела сбыта, иного должностного лица)
     1.2. На  должность экономиста по сбыту I категории назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы
в должности  экономиста  по  сбыту II категории не менее _______ лет;  на
должность экономиста  по  сбыту  II  категории  -  лицо,  имеющее  высшее
профессиональное (экономическое)  образование  и  стаж работы в должности
экономиста по  сбыту  либо   других   инженерно-технических   должностях,
замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее
_________ лет;  на должность экономиста по сбыту - лицо,  имеющее  высшее
профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований
к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в
должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях,
замещаемых специалистами со  средним  профессиональным  образованием,  не
менее _______ лет.
     1.3. Экономист по сбыту непосредственно подчиняется ________________
                                                       (начальнику отдела
________________________________________________________________________.
сбыта,   начальнику   подразделения   в   составе   отдела  сбыта,  иному
должностному лицу)
     1.4. Во время отсутствия экономиста по сбыту (командировка,  отпуск,
болезнь и пр.) его  должностные  обязанности  выполняет  в  установленном
порядке назначаемый заместитель,  который несет полную ответственность за
качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
     1.5. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется:
     - нормативными документами и методическими материалами  по  вопросам
выполняемой работы;
     - уставом предприятия;
     - правилами   трудового   распорядка;
     - приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия
и непосредственного руководителя;
     - настоящей  должностной  инструкцией.
     1.6. Экономист по сбыту должен знать:
     - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   нормативные   и
методические материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;
     - порядок разработки перспективных и годовых планов  производства  и
реализации продукции;
     - перспективы развития рынков  сбыта  и  методы  расчета  нормативов
запасов готовой продукции;
     - оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
     - порядок   определения   общего   объема  поставок,  потребности  в
транспортных и погрузочных средствах;
     - порядок оформления сбытовой документации;
     - организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
     - условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
     - порядок оформления материалов для заключения договоров поставки;
     - порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;
     - стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;
     - методы  учета  и порядок составления отчетности о выполнении плана
реализации;
     - экономику, организацию производства, труда и управления;
     - основы технологии производства;
     - возможности  применения  вычислительной  техники для осуществления
расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;
     - рыночные методы хозяйствования;
     - хозяйственное право;
     - законодательство о труде;
     - правила и нормы охраны труда.

                               II. Функции

     На экономиста по сбыту возлагаются следующие функции:
     2.1. Осуществление сбыта и поставки готовой продукции.
     2.2. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по
вопросам, входящим в его компетенцию.
     2.3. Осуществление    контроля    за   выполнением   подразделениями
предприятия заказов,  соблюдением правил хранения  и  подготовки  готовой
продукции к отправке потребителям.
     2.4. Оформление сбытовой и иной документации.
     2.5. Ведение учета, составление установленной отчетности.
     2.6. ______________________________________________________________.

                      III. Должностные обязанности

     Для выполнения  возложенных  на  него  функций  экономист  по  сбыту
обязан:
     3.1. Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами  и
заключенными договорами,   обеспечивать  поставку  выпускаемой  продукции
потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.
     3.2. Принимать участие в подготовке проектов перспективных и годовых
планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
     3.3. Составлять  заявки,  сводные ведомости заказов и номенклатурные
планы поставок.
     3.4. Выполнять  работу по заключению договоров на поставку продукции
и согласованию условий поставок.
     3.5. Разрабатывать    нормативы    запасов   готовой   продукции   и
контролировать соответствие  их   уровня   по   объему   и   номенклатуре
установленным нормативам.
     3.6. Принимать  и  вести  учет  нарядов,  заказов   и  спецификаций,
представляемых потребителями    (заказчиками),   проверять   соответствие
объемов и номенклатуры  заказываемой  продукции  планам  производства,  а
также договорам,  действующим  стандартам,  техническим условиям и другим
нормативным документам.
     3.7. Принимать   участие   в   разработке   и  внедрении  стандартов
предприятия по организации  хранения,  сбыта  и  транспортировки  готовой
продукции, инструкций  о  скидках,  сроках  и  условиях платежа,  а также
мероприятий по  соблюдению  режима  экономии,  снижению  сверхнормативных
остатков готовой продукции.
     3.8. Планировать сбытовые  расходы  по  отдельным  видам  продукции,
районам сбыта   и   потребителям,   анализировать   издержки   обращения,
сопоставлять фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и  виду
расходов с  показателями  плана  и  сметами  расходов  с  целью выявления
необоснованных расходов,  устранения  потерь,  возникающих   в   процессе
товародвижения, принимать    участие   в   разработке   и   осуществлении
мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.
     3.9. Принимать    участие   в   изучении   потребительского   рынка,
формировании и  расширении  коммерческих  связей   с   потребителями,   в
проведении анализа   покупательского   спроса,   степени   удовлетворения
требований и  запросов  потребителей  по  предлагаемым  изделиям,  уровня
конкурентоспособности продукции   на   рынке,  покупательной  способности
населения.
     3.10. Осуществлять    контроль    за   выполнением   подразделениями
предприятия заказов,   соблюдением   установленных    сроков    поставок,
номенклатуры, комплектности    и   качества   реализуемой   продукции   в
соответствии с договорными обязательствами.
     3.11. Вносить  предложения  по  корректировке  цен  на  предлагаемую
продукцию, объемам продаж,  по выбору каналов сбыта,  способов и  времени
выхода на рынок.
     3.12. Принимать  меры  по  обеспечению  своевременного   поступления
средств за реализованную продукцию.
     3.13. Определять потребность  в  различных  транспортных  средствах,
механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной
отгрузки готовой продукции.
     3.14. Оформлять транспортные, расчетные и платежные документы.
     3.15. Подготавливать необходимые  справки,  расчеты,  обоснования  и
другие материалы  для  оформления  договоров  с заказчиками,  составления
ответов на  поступившие  претензии  потребителей,  а  также  претензий  к
поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.
     3.16. Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой
продукции к отправке потребителям (заказчикам).
     3.17. Участвовать  в  проведении   маркетинговых   исследований   по
изучению спроса  на  продукцию  предприятия  и перспектив развития рынков
сбыта.
     3.18. Вести   оперативный   учет   отгрузки   продукции,  выполнения
договоров и  заказов,  остатков  нереализованной  продукции,   составлять
отчетность о выполнении плана реализации.
     3.19. Выполнять работы по формированию,  внедрению и  хранению  базы
данных внутрипроизводственной  и  внешней  информации  по сбыту,  вносить
изменения в  справочную  и  нормативную  информацию,   используемую   при
обработке данных.
     3.20. Участвовать в формулировании  экономической  постановки  задач
либо отдельных  их  этапов,  решаемых  с  помощью вычислительной техники,
определять возможность  использования  готовых  проектов,  алгоритмов   и
пакетов прикладных    программ,    позволяющих   создавать   экономически
обоснованные системы обработки информации по сбыту.
     3.21. _____________________________________________________________.

                                IV. Права

     Экономист по сбыту имеет право:
     4.1. Знакомиться   с   проектами   решений  руководства  предприятия
по вопросам его деятельности.
     4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по
совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными
настоящей инструкцией.
     4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений,
специалистов информацию   и   документы   по  вопросам,  входящим  в  его
компетенцию.
     4.4. Привлекать   специалистов   всех   структурных    подразделений
предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это
предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если  нет  -  с
разрешения руководителя предприятия).
     4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                           V. Ответственность

     Экономист по сбыту несет ответственность:
     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных
обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности
правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
                                                          (наименование,
_____________________________.
   номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)
_____________________________
       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)
                                                _________________________
                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция водителя транспортного средства;
- Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов);
- Должностная инструкция главного бухгалтера.